Privatlivspolitik

Dataansvarlig

NordSea Marine ApS (CVR 46897226), 7120 Vejle Ø, Danmark, er dataansvarlig.

Spørgsmål om denne politik eller dine oplysninger: info@nordseamarine.com eller +45 60 55 43 30.

Hvilke oplysninger vi indsamler

Når du bruger kontaktformularen, modtager vi de oplysninger, du indtaster:

• Navn
• E-mailadresse
• Virksomhed (valgfrit)
• Din besked

Vi kan også se, hvilken sprogversion af hjemmesiden du brugte. Send venligst ikke fortrolige projektdokumenter eller følsomme personoplysninger via formularen; vi kan aftale en sikker udveksling, om nødvendigt under en fortrolighedsaftale (NDA).

Vores hostingudbyder behandler din IP-adresse og grundlæggende forespørgselsdata (fx browsertype og den side, der hentes) for at levere hjemmesiden og beskytte den mod misbrug. Kontaktformularen bruger kortvarigt din IP-adresse til at begrænse gentagne indsendelser; den opbevares kun i hukommelsen og gemmes ikke.

Formål og retsgrundlag

Vi bruger kun dine oplysninger til at besvare din henvendelse og følge op på en eventuel dialog eller opgave.

• Når din henvendelse vedrører en mulig opgave, er behandlingen nødvendig for at gennemføre foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Ved andre henvendelser bygger behandlingen på vores legitime interesse i at besvare de beskeder, vi modtager (artikel 6, stk. 1, litra f).
• Behandling af IP- og forespørgselsdata til hosting og sikkerhed bygger på vores legitime interesse i at drive en sikker hjemmeside (artikel 6, stk. 1, litra f).

Vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring, sælger dem ikke og træffer ikke automatiske afgørelser om dig.

Hvem behandler dine oplysninger for os

Vi bruger to databehandlere. Begge behandler oplysningerne på vores vegne efter deres standardvilkår for databehandling:

• Microsoft (Microsoft 365): din henvendelse leveres til vores virksomhedspostkasse. Ifølge Microsoft opbevares Microsoft 365-data for europæiske kunder i EU og behandles inden for Microsofts EU Data Boundary, med enkelte undtagelser, som Microsoft selv offentliggør.
• Cloudflare, Inc. (hosting og sikkerhed for hjemmesiden): behandler forespørgselsdata, herunder IP-adresser, og videresender formularens indhold til Microsoft. Cloudflare kan behandle data uden for EU, herunder i USA. Ifølge Cloudflares databehandlervilkår er sådanne overførsler omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework og/eller EU's standardkontraktbestemmelser.

Hvordan hver udbyder behandler data, fremgår af deres egne vilkår og privatlivspolitikker: privacy.microsoft.com og cloudflare.com/privacypolicy.

Vi deler ikke dine oplysninger med andre, bortset fra rådgivere med tavshedspligt (fx vores revisor eller advokat), når det er nødvendigt, eller når loven kræver det, eller det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Hvor længe vi opbevarer oplysningerne

Vi opbevarer kun henvendelser, så længe vi har brug for dem til at behandle din forespørgsel og en eventuel opfølgning, og sletter dem normalt senest 24 måneder efter vores seneste kontakt med dig. Fører henvendelsen til en opgave, opbevares korrespondance, der indgår i vores regnskabsmateriale, i fem år fra udgangen af regnskabsåret, jf. bogføringsloven.

Cloudflare opbevarer sine egne tekniske logs efter sin egen praksis for opbevaring. Vi bruger ikke disse logs til at identificere besøgende.

Cookies og lokal lagring

Vi bruger ikke cookies eller lignende teknologier til statistik, annoncering eller sporing. Hvis du skifter sprog, gemmes dit valg (engelsk eller dansk) i browserens lokale lager, så hjemmesiden åbner på det sprog næste gang; du kan til enhver tid slette det i din browser.

Vores hostingudbyder, Cloudflare, kan sætte strengt nødvendige sikkerhedscookies, fx for at skelne mennesker fra automatiseret trafik. De er nødvendige for at beskytte hjemmesiden og kræver ikke samtykke.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• få urigtige oplysninger berigtiget
• få dine oplysninger slettet
• begrænse eller gøre indsigelse mod vores behandling
• modtage dine oplysninger i et overførbart format

Skriv til info@nordseamarine.com for at gøre brug af dine rettigheder. Vi svarer inden for databeskyttelsesforordningens frister, normalt inden for én måned.

Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.

Skal du give os dine oplysninger?

Nej. Det er frivilligt, men uden navn, e-mailadresse og en besked kan vi ikke svare dig. Du kan også kontakte os direkte på e-mail eller telefon.

Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling af personoplysninger ændres. Datoen øverst viser den seneste version.